Google Kalender har en liten varslingsinnstilling som kan bli et veldig støyende postkasseproblem.
Det er greit når det skjer én gang. Det blir ubrukelig når et team oppdaterer mange møter samtidig. Hvis 100 møter oppdateres, kan du få 100 e-poster i innboksen din.
Problemet Lenke til overskrift
E-postvarsler fra kalenderen er ofte overflødige.
Google Kalender viser allerede den nåværende tilstanden til hendelsen. Den viser den nye tiden, gjestelisten, svarstatusen og om møtet ble avlyst. For de fleste er det nok.
Postkasseversjonen er verre:
- den oppretter én e-post per hendelsesendring
- den skjuler viktig e-post under kalenderstøy
- den gjør masseplanendringer smertefulle
- den legger ikke til nyttig kontekst når kalenderen i seg selv allerede er sannhetskilden
Dette er spesielt irriterende i selskaper der gjentakende møter flyttes ofte. En enkelt omorganisering, feriejustering, tidssoneopprydding eller romendring kan oversvømme innboksen.
Løsningen Lenke til overskrift
Deaktiver de støyende Google Kalender-varslene.
Gå til:
- Google Kalender
- Innstillinger
- Velg kalenderen din
- Andre varsler
Slå deretter av:
- Hendelsesoppdateringer
- Hendelsessvar
- Daglig agenda, hvis du ikke bruker den
Den viktigste er Hendelsesoppdateringer. Det er innstillingen som sender e-poster når hendelser endres, avlyses eller på annen måte oppdateres.
Hvorfor dette er trygt Lenke til overskrift
Du deaktiverer ikke kalenderen.
Du deaktiverer bare ekstra e-postvarsler fra kalenderen.
Hendelsene eksisterer fortsatt. Invitasjoner fungerer fortsatt. Kalenderendringer vises fortsatt i Google Kalender. Du kan fortsatt åpne kalenderen og se den nyeste versjonen av hvert møte.
Forskjellen er at innboksen din slutter å være en andre kalenderfeed.
Resultat Lenke til overskrift
Etter denne endringen forblir kalenderoppdateringer i Google Kalender, der de hører hjemme.
Innboksen din får mindre støy, viktig e-post er lettere å se, og masseoppdateringer av møter skaper ikke lenger en vegg av ubrukelige varsler.