Google Calendar มีการตั้งค่าการแจ้งเตือนเล็กๆ น้อยๆ ที่อาจกลายเป็นปัญหาอีเมลที่ส่งเสียงดังมากได้
นั่นเป็นเรื่องปกติเมื่อเกิดขึ้นเพียงครั้งเดียว แต่จะไร้ประโยชน์เมื่อทีมอัปเดตการประชุมหลายครั้งพร้อมกัน หากมีการอัปเดตการประชุม 100 ครั้ง คุณอาจได้รับอีเมล 100 ฉบับในกล่องจดหมายของคุณ
ปัญหา ลิงก์ไปยังหัวข้อ
การแจ้งเตือนทางอีเมลของปฏิทินมักจะซ้ำซ้อน
Google Calendar แสดงสถานะปัจจุบันของกิจกรรมอยู่แล้ว โดยจะแสดงเวลาใหม่ รายชื่อผู้เข้าร่วม สถานะการตอบกลับ และการประชุมถูกยกเลิกหรือไม่ สำหรับคนส่วนใหญ่ นั่นก็เพียงพอแล้ว
เวอร์ชันในกล่องจดหมายแย่กว่า:
- สร้างอีเมลหนึ่งฉบับต่อการเปลี่ยนแปลงกิจกรรมหนึ่งครั้ง
- ซ่อนอีเมลสำคัญภายใต้เสียงรบกวนจากปฏิทิน
- ทำให้การเปลี่ยนแปลงกำหนดการจำนวนมากเป็นเรื่องที่น่าปวดหัว
- ไม่เพิ่มบริบทที่เป็นประโยชน์เมื่อตัวปฏิทินเองเป็นแหล่งข้อมูลที่ถูกต้องอยู่แล้ว
สิ่งนี้น่ารำคาญเป็นพิเศษในบริษัทที่การประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำๆ มีการเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้ง การจัดระเบียบใหม่ การปรับวันหยุด การทำความสะอาดเขตเวลา หรือการเปลี่ยนห้องเพียงครั้งเดียวก็สามารถท่วมกล่องจดหมายได้
วิธีแก้ไข ลิงก์ไปยังหัวข้อ
ปิดใช้งานการแจ้งเตือน Google Calendar ที่ส่งเสียงดัง
ไปที่:
- Google Calendar
- Settings
- เลือกปฏิทินของคุณ
- Other notifications
จากนั้นปิด:
- Event updates
- Event responses
- Daily agenda, หากคุณไม่ได้ใช้
สิ่งสำคัญคือ Event updates นั่นคือการตั้งค่าที่ส่งอีเมลเมื่อกิจกรรมมีการเปลี่ยนแปลง ยกเลิก หรืออัปเดตด้วยวิธีอื่น
เหตุผลที่วิธีนี้ปลอดภัย ลิงก์ไปยังหัวข้อ
คุณไม่ได้ปิดใช้งานปฏิทิน
คุณเพียงแค่ปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมลเพิ่มเติมจากปฏิทิน
กิจกรรมยังคงมีอยู่ คำเชิญยังคงใช้งานได้ การเปลี่ยนแปลงปฏิทินยังคงปรากฏใน Google Calendar คุณยังคงสามารถเปิดปฏิทินและดูเวอร์ชันล่าสุดของการประชุมแต่ละครั้งได้
ความแตกต่างคือกล่องจดหมายของคุณจะหยุดเป็นฟีดปฏิทินที่สอง
ผลลัพธ์ ลิงก์ไปยังหัวข้อ
หลังจากการเปลี่ยนแปลงนี้ การอัปเดตปฏิทินจะยังคงอยู่ใน Google Calendar ซึ่งเป็นที่ที่ควรอยู่
กล่องจดหมายของคุณจะมีเสียงรบกวนน้อยลง อีเมลสำคัญจะมองเห็นได้ง่ายขึ้น และการอัปเดตการประชุมจำนวนมากจะไม่สร้างกำแพงของการแจ้งเตือนที่ไร้ประโยชน์อีกต่อไป